SEKAPUR SIRIH KEGIATAN OSIS SMAN 13 SURABAYA TAHUN 2016
I. LATAR BELAKANG
Seni merupakan sesuatu yang abstrak tetapi indah. Lewat suatu karya seni, para remaja dapat
mengeksplor kemampuan dan kreativitas yang mereka miliki. Baik itu karya seni rupa, tulis, koreografi
maupun karya seni musik. Namun, remaja pada saat ini sulit untuk menemukan wadah untuk berkreasi
sesuai dengan kemampuannya.
Sehubungan dengan hal tersebut dan berdasarkan keinginan siswa siswi SMAN 13 Surabaya
serta berdasarkan program kerja OSIS/MPK SMAN 13 Surabaya dan demi terlaksananya program kerja
seksi 4 pembina prestasi akademik seni atau olahraga sesuai bakat minat. Maka, munculah sebuah ide
dan inspirasi dari kami selaku OSIS/MPK SMAN 13 Surabaya untuk menyelenggarakan sebuah acara
untuk siswa-siswi SMAN 13 Surabaya. Yang dapat digunakan sebagai wadah dalam menampilkan karya-
karya maupun keahlian yang dimiliki.
Acara yang positif ini memiliki tema “ RISE AND SHINE” yang memiliki makna yaitu bersinarnya
karya-karya seni siswa-siswi SMA. Seni disini tidak hanya music tetapi juga terdapat seni audio-visual,
seni desain grafis, seni koreografi, dan masih banyak lagi. Acara kita kali ini memiliki nama yaitu “G-
FEST”, yang merupakan kependekkan dari Gallas Festival. G untuk Gallas dan Fest untuk Festival. Dan
nama Gallas itu sendiri kita ambil dari nama sekolah kita yaitu SMAN 13 Surabaya.
II. NAMA ACARA
G-Fest ( Galas Festival 2016 )
III. TEMA ACARA
Tema yang kami gunakan adalah “ RISE AND SHINE”. Maksud dari tema tersebut adalah
supaya melalui acara ini siswa-siswi SMA Negeri 13 Surabaya dapat lebih terbit dan berkilau
didalam maupun diluar sekolah.
IV. TUJUAN ACARA
Tujuan diadakannya acara ini adalah untuk menyediakan sebuah wadah guna
menyalurkan bakat dan minat para pelajar dibidang seni. Selain sebagai wadah dalam
menyalurkan bakat dan minat, acara ini juga digunakan untuk mempererat tali silahturahmi
antar pelajar dan sebagai sarana pembelajaran dan acuan untuk acara selanjutnya. Serta
memberikan pengalaman berorganisasi bagi para siswa yang tergabung dalam kepanitiaan.
V. MANFAAT DAN DAMPAK ACARA
Peningkatan keahlian berorganisasi siswa SMA Negeri 13 Surabaya yang tergabung
dalam kepanitiaan. Meningkatkan kreativitas siswa SMA Negeri 13 Surabaya.
VI. WAKTU DAN TEMPAT ACARA
Acara tersebut dilaksanakan pada :
Tanggal : 17 September 2016
Waktu : 15.00-23.00
Tempat : Tunjungan Plaza Convention Hall
VII. SASARAN ACARA
Sasaran kami untuk G-Fest 2015 adalah siswa siswi SMA Negeri 13 Surabaya, Wali murid
SMA Negeri 13 Surabaya, alumni SMA Negeri 13 Surabaya, serta para pelajar khususnya di
wilayah Surabaya
VIII. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Drs. Agus Setiawan
Penasehat : Drs. Djuri, M.Pd
Ketua Umum : Sarah Lutfiyah Nugraha
Ketua Panitia : Savira Auril
Wakil Ketua Panitia : Leonardo Dito P.
Sekretaris : R.A. Maria Octavia Christyningrum
Bendahara : Eka Alifia
Sie Acara :1.Nadiah Salsabila
Yulianti, M.Pd
2.Faadhilah Trie H.
3.Aga Sandya L.
SieBintangTamu : 1.SerliMeilani S.
2.Linda Ayu P.
Sie Publikdok : 1.Sekar Arum Ekanata W.
2.Nuril Dzikkri A.
3.M. Rizky Ramadhan
Sie Pendanaan : 1.Stithaprajna Putri T. (Siswa)
2.Briant Rizqullah Irawan Al-Machrus (Sponsor)
3.Nadila Gyeralda (Donatur)
Sie Konsumsi :1.Savira Arthamevia
2.Adinda Apriliani
3.Sinta Renita
Sie Humas :1.Rivaldo Gildias X.
2.Adixa Khotimatus
3.Barraq Arsyqar
Sie Perlengkapan :1.Hari Dwi Santoso
2.Natasya Fira P.
3.Sholikin Bayu
4.M. Ziddan Bima P.H.
5.A.A. Ngurah Bayu Dermawan
Sie Keamanan :1.Riuh Ermansyah
2.M. Arga Rizaldi
3.Nur Tri Utami
Sie Transportasi :1.Varlie Zarkashyi
2.Tasya Aulianissa
SUSUNAN PANITIA PENDAMPING
Ketua :1.AnisIriansyah, M.Si
Koordinator Pembina :1.EndangPudjiastutie, S.Pd
2.Drs. Kusbandi, M.PdI
(SieAcara, SieBintangTamu, danSieTransportasi)
2.Ari Setiawati, S.Pd
(SieHumas, SiePerlengkapan, danSieKeamanan)
3.Dra. Miming Widyawati
(SiePublikdok,SieKonsumsi, danSiePendanaan)
SieAcara :1.Dra. Marcella KusumaNingtyas
2. FifinAndriani, S.Pd
SieBintangTamu :1.PurwoCahyono, M.Pd
2.Bp. YayangEkaWahyu S
SiePublikdok :1.TauchidSjariefHidajat, S.Sos
2.RinaPujiRahayu, S.Pd
SiePendanaan :1.Drs. M. Said Busiri
2.Choirunnisa, S.Pd
SieKonsumsi :1.YulyHartiningsih, S.Pd
2.EnySulistyowati, S.Pd
SieHumas :1.MudjiRahayuNingati, S.Pd
2.TitikSuharyati, S.Pd
SiePerlengkapan :1.Sulthoni, M.Pd
2.RudikRuhardi, S.Pd
SieKeamanan :1.Drs. ArifSuyono
2.Drs. AgusWidiono
SieTransportasi :1.BambangSusanto, M.Pd
2.Ahmad Muksinin, S.Pd
DESKRIPSI TUGAS KEPANITIAAN
Sie Acara : - Membuat konsep acara
- Membooking venue saatacara
- Membuat jadwal acara (Rundown)
- Mengadakan pendaftaran pengisia cara
- Menyeleksi MC, Dance registdan Band regist
- TM Dance regist, Band registdan Stand
- Membuatdenah venue acara
Sie Bintang tamu : - Booking GS, Special Perfomances, dan DJ
- Memberi informasi tentang jam tampil, check sound,
meet and greet kepada GS
- Mengarahkan GS saat penjemputan di bandara
sampai kembali lagi ke bandara
- Memenuhi riders yang telah ditentukan
- Sebagaiperantara GS danpanitia
Sie Publikdok : - Mendekor venue, stand dan panggung
- Mendesain tiket, pamflet, banner ,id card
- Video promosi
- Mendokumentasikan pada saat acara dan meet and
great
- Broadcasting di social media
- Tata letak panggung, stand, dan penukaran tiket
Sie Pendanaan :- Menghimpundanasiswa, sponsor, dandonaturke
bendahara
Sie Konsumsi : - Menyiapkan konsumsi untuk panitia, pengisia cara,
bodyguard, polisi dan sound ketika sebelum hari H
dan saat hari H
Sie Humas : - Mengajukan surat perijinan keramaian kepada polisi,
bodyguard dan venue
- Mengajukan proposal sponsor dandonatur
Sie Perlengkapan : - Membookingsoundsystem, stage, lighting, effect
stage, stand, baricade, kursiuntuk VIP
Sie Keamanan : - Body checking
- Pemeriksaantiket
- Mendenah letak barikade dan segala keamanannya
- Menjaga pintu masuk dan keluar venue
- Menjaga keamanan sebelum dan sesudah hari H
Sie Transportasi : - Membooking pesawat, mobil (ELF/ Xenia/ Innovadan
mobil box) , hotel untuk GS
IX. ANGGARAN DANA
Pengeluaran :
Guest Star = Rp 90.000.000
S.P (Indie + DJ ) = Rp 32.000.000
Akomodasi, (Hotel dan pesawat) = Rp 30.000.000
Tempat = Rp 60.000.000
Sound, panggung, dekorasi, baricade = Rp 45.000.000
Publikasi + Sekretariat (photobooth) = Rp 6.200.000
Kesehatan (Medis) = Rp 1.000.000
Keamanan = Rp 2.400.000
Konsumsi = Rp 5.390.000
Perlengkapan = Rp 6.000.000
Transportasi = Rp 3.300.000
Total Rp 281.290.000
X. SUSUNAN ACARA
12.00 – 15.00 = Persiapan Panitia
15.00 = Open Gate
15.30 – 15.40 = Pembukaan Acara
15.40 – 15.50 = Penampilan ekskul 1(Tari Tradisional)
15.50 – 16.00 = Penampilan dance 1
16.00 – 16.15 = Penampilan band 1
16.15 – 16.25 = Penampilan ekskul 2(Modern Dance)
16.25 – 16.40 = Penampilan band 2
16.40 – 16.55 = Penampilan band 3
16.55 – 17.10 = Penampilan band 4
17.10 – 17.20 = Penampilan dance 2
17.20 – 17.30 = Penampilan ekskul 3(Band)
17.30 – 17.40 = Penampilan ekskul 4(Paduan Suara)
17.40 – 18.00 = Istirahat
18.00 – 18.10 = Sambutan Kepala Sekolah
18.10 – 18.25 = Penampilan Band 5
19.25 – 20.25 = Penampilan Special Performance
20.25 – 21.25 = Penampilan DJ
21.25 – 22. 25 = Penampilan Guest Star
