Query adalah
semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil
dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua
ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan. data apa yang ingin kita
tampilkan.
- Query adalah suatu extracting data dari suatu database dan menampilkannya untuk “pengolahan” lebih lanjut.
- Query adalah pertanyaan atau permintaan informasi tertentu dari sebuah basisdata yang ditulis dalam format tertentu.
- Query adalah perintah-perintah untuk mengakses data pada sistem basis data.
- Query adalah merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama Structured Query Language (SQL).
Bahasa
query (query language) adalah bahasa khusus yang digunakan untuk
melakukan query pada basis data.
Contoh penggunaan bahasa query adalah:
SELECT ALL
WHERE kota=”Yogyakarta” AND umur<40.
Query tersebut meminta semua record dari basis data yang
sedang digunakan (misalkan basisdata konsumen) yang bertempat tinggal di
Yogyakarta dan berumur lebih dari 40 tahun (kota dan umur adalah nama field
yang telah didefinisikan). Standar bahasa query yang banyak digunakan adalah
SQL (structured query language). Metode ini paling rumit tetapi paling
fleksibel dibandingkan metode query yang lain, query dengan parameter yang
telah tersedia dan query by example.
Manfaat Query
- Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”
- Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.
- Dapat melakukan operasi perhitungan.
Query
dibedakan menjadi 2, yaitu :
- Untuk membuat/mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. Biasanya disebut dengan Data Definition Language (DDL).
- Untuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation Language (DML).
Jenis Query di Access
Select query
Sebuah select query adalah jenis query yang paling umum.
Query ini mengambil data dari satu atau lebih tabel dan menampilkan hasilnya
dalam datasheet dimana Anda dapat mengupdate record (dengan beberapa
pembatasan). Anda juga dapat menggunakan select query untuk membuat
mengelompokkan data dan menghitung jumlah dengan sum, menghitung dengan count,
menghitung rata-rata, dan menghitung total.
Parameter query
Sebuah query parameter adalah bahwa ketika query dijalankan
akan menampilkan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengisi parameter atau
nilai variabel, seperti kriteria untuk mengambil record atau nilai yang ingin
Anda masukkan dalam lapangan. Anda dapat merancang query yang meminta Anda
untuk memesukkan lebih dari satu informasi, misalnya, Anda dapat merancang
parameter query untuk dua tanggal. Akses kemudian dapat mengambil semua record
yang berada diantara dua tanggal.
Crosstab query
Anda menggunakan crosstab query untuk menghitung dan
restrukturisasi data agar analisis data lebih mudah. Crosstab query menghitung
jumlah sum, rata-rata, jumlah count, atau jenis lain dari total data yang
dikelompokan oleh dua jenis informasi – satu di sisi kiri dari datasheet dan
yang lain di bagian atas.
Action query
Sebuah action query adalah query yang membuat update pada
banyak record hanya dalam satu operasi. Ada empat jenis action query:
- Delete Queries Sebuah delete query menghapus sekelompok record dari satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan delete query untuk menghapus produk yang dihentikan atau yang tidak ada dalam order. Dengan delete query, Anda selalu menghapus keseluruhan record, bukan hanya fileds yang dipilih dalam record.
- Update Query Sebuah update query membuat perubahan menyeluruh untuk sekelompok record dalam satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda dapat menaikkan harga sebesar 10 persen untuk semua produk susu, atau Anda dapat menaikkan gaji sebesar 5 persen untuk orang dalam kategori pekerjaan tertentu. Dengan update query, anda dapat mengubah data dalam tabel yang ada.
- Append Query Append query menambahkan sekelompok record dari satu tabel atau lebih pada akhir satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, misalkan Anda mendapatkan beberapa pelanggan baru dan database berisi tabel informasi tentang pelanggan tersebut. Untuk menghindari mengetik semua informasi ini ke dalam database Anda sendiri, Anda dapat menambahkan pada tabel Pelanggan Anda.
- Make-Table Query Make-table query dapat membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian dari data dalam satu atau lebih tabel. Membuat-tabel query sangat membantu untuk menciptakan tabel untuk ekspor ke Microsoft Access database lain atau tabel history yang berisi catatan lama.
dari berbagai sumber
No comments:
Post a Comment